Bedrijf/opdrachtgever:

Ik heb deze opdracht uitgevoerd als mede-organisator an de Activiteitencommissie genaamd PIG. Onze opdrachtgever was Ruby de Ruiter, zij was begeleider van de groep.

Opdracht en jouw rol en verantwoordelijkheden daarbinnen.

Het was onze opdracht om een leuke activiteit op te zetten voor club 2. Als commissie hebben wij ervoor gekozen om een nieuwjaarsborrel te organiseren. Om deze activiteit te realiseren, moesten de volgende taken uitgevoerd worden:

• Er moest een enquête opgesteld worden om de belangen van de studenten te achterhalen
• Er moest een creatieve activiteit bedacht worden om iets extra's aan de avond toe te voegen.
• Er moesten vergaderingen ingepland worden.
• Er moesten notulen van de vergaderingen opgesteld worden.
• Er moest goed gecommuniceerd worden met de opdrachtgever
• Er moest promotie gemaakt en verspreid worden
• De benodigde spullen ( stiften,papier en dergelijke) moesten geregeld worden
• De Shotjes moesten geregeld worden
• Er zou gekeken worden naar shirts met het PIG logo erop.

Mijn verantwoordelijkheden waren als volgt: ik moest de creatieve activiteit bedenken en verzorgen. Ook was het mijn verantwoordelijkheid om de enquête te maken. Daarnaast heb ik contact opgenomen met de eigenaar van het café en heb ik enkele vergaderingen ingepland.

Verloop van de opdracht
Ik ben meteen begonnen met het maken van de enquête. Andere commissieleden zorgden ervoor dat deze voorzien werd van een goede lay-out en dat ze uitgeprint en uitgedeeld werden. Door deze enquête kregen we al snel een helder beeld van wat de studenten nu eigenlijk wilden. We hebben hierop ingespeeld en zo werd de datum,locatie en het soort activiteit vastgesteld. Zodra de datum bekend was, hebben we de opdrachtgever uitvoerig geïnformeerd over de stand van zaken. Helaas konden de shirts met PIG-logo nog niet gerealiseerd worden. Er was wel een lijst van spullen die we nodig hadden, deze heb ik afgewerkt waardoor alle spullen aanwezig waren in het café. Intussen was ik zelf met een idee gekomen: Alle leerlingen kregen een nummertje bij binnenkomst. Als twee mensen hetzelfde nummertje hadden en elkaar vonden, dan hadden ze een match. Ze konden dan samen een gratis shotje gaan ophalen bij de bar. Dit creatieve idee was een succes: zo'n succes zelfs, dat mensen gingen proberen vals te spelen. De avond is al met al goed verlopen en ik heb goede reacties gehoord van de mensen die op ons eerste feestje van PIG zijn geweest.